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オフィスルール 安川 亮介

2021/11/16

物件に関してのオフィス共有の流れについて

物件に関してのオフィス共有の流れについて

①媒介契約締結後、若しくは物件情報取得後はWEB掲載前に共有(資料をDropbox に格納)
(不動産契約等グループLINEにて通知)
※掲載終了後は【済み】に格納、表題は例を参考に記載
②申込取得後に共有
(不動産契約等グループLINEにて通知)

③重説、契約書をDropbox に格納
(不動産契約等グループLINEにて通知)

④契約完了
(不動産契約等グループLINEにて通知)

⑤決済完了
(各AGとオーナーとのグループLINEにて通知)
(取引台帳をDropbox に格納後、各AGとオーナーとのグループLINEにて通知)


※買顧客、借顧客のみの場合、【①】は不要
※情報元業者からの拡散禁止条件、売主意向により拡散禁止条件の場合、【①】は不要
※買い分かれ、分かれの分かれ、AD料等々は【①】通知時に必ず記載
※複数AGTにて共同仲介成立の場合は、【②】以降にその旨を通知

(例1 ⇒ 売(貸)担当:○○ ・ 買(借)担当:○○)
(例2 ⇒ 売(貸)担当:○○、○○ ・ 買(借)担当:○○、○○)

共有時の文面フォーマット

※下記に記載内容のフォーマットも御用意しました。
宜しければ、御活用下さい。

☆媒介契約締結後、若しくは物件情報取得後☆
・物件種別:(例:中古住宅、土地、貸地、貸テナント・・・等々)
・所在地:
・面積:(マンションや住宅、テナント、貸部屋の場合は床面積)
・部屋数:(建物の場合のみ)
・価格:(借地、借家等の場合は賃料)
・媒介種別:(例:専属専任)
・WEB掲載予定日:
・その他:(例:アピールポイント、他)


☆申込後☆
・物件種別:(例:中古住宅、土地、貸地、貸テナント・・・等々)
・所在地:
・価格:(借地、借家等の場合は賃料)
・買付(入居)申込額:
・その他:(例:2番手募集、、、等々)


☆重説、契約書をDropbox に格納後☆
・フォルダ名:
・契約予定日:売主(貸主)→○○月○○日 ○○時~
買主(借主)→○○月○○日 ○○時~
・押印希望日:○○月○○日 ○○時~
・その他:


☆契約完了後☆
・物件種別:(例:中古住宅、土地、貸地、貸テナント・・・等々)
・所在地:
・合計手数料(税込):AD等も記載
・決済予定日:
・紹介料の額


☆決済完了後☆ ⇒ ※入金後、直ぐに報告可能なように下書を推奨します。
・御客様名:
・入金額(税込):両手の場合は御客様毎に記載


☆取引台帳をDropbox に格納後☆
・フォルダ名:

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